Samedi 13 mars :
Dîner dansant de l'Adapei
Repas dansant au Centre d'Affaires et de Rencontres
1. S’adresser à la Communauté de Communes du Pays Baumois pour connaître les disponibilités
- Soit par téléphone auprès d’Aurélie DERIEGE au 03.81.84.75.93
- Soit par mail en remplissant en ligne la demande de disponibilité
Une visite de la salle peut éventuellement être organisée avec le gardien au 06.70.48.52.10.
2. Attendre en retour la réponse de la C.C.P.B.
La réponse vous sera adressée au maximum 10 jours après la date de réception de votre demande. Si votre réservation est refusée, une lettre vous précisera les raisons, si votre dossier est accepté, vous recevrez une fiche de réservation.
3. Retourner la fiche de réservation, à Monsieur le Président
par fax au 03.81.84.75.94 ou à l’adresse suivante :
Communauté de Communes du Pays Baumois
Centre d’Affaires et de Rencontres
2 Faubourg d’Anroz – B.P. 44095 – 25110 BAUME-LES-DAMES Cedex
Bien préciser dans la fiche :
- la ou les salles souhaitées : grande salle, salle moyenne, petite salle
- la date (installation et rangement compris)
- le nombre de personnes attendues
- les coordonnées de la personne responsable
- l’objet de votre réservation : repas, spectacle, réunion...
4. Un contrat de mise à disposition vous sera ensuite adressé
Bien lire le règlement. Si les conditions réglementaires et financières de ce contrat sont acceptées, signer les deux exemplaires et renvoyer ou déposer l’un des contrats à la Communauté de Communes du Pays Baumois.
Penser bien à joindre :
- l’attestation d’assurance
- le chèque de caution de 500 euros
5. Dès réception de votre dossier COMPLET, nous vous contacterons pour la remise des clés et l’état des lieux
ATTENTION, n’engagez aucune procédure (invitation, traiteur, vente de billets...) avant que l’étape 5 ne soit validée !
