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Centre d'Affaires et de Rencontres : Procédure

1. S’adresser auprès d’Annabelle BRAVAIS à la Communauté de Communes du Pays Baumois pour connaître les disponibilités : 03.81.84.75.90 Une visite de la salle peut éventuellement être organisée.

2. Remplir une fiche de réservation. Si votre réservation est refusée, une lettre vous précisera les raisons.

3. Retourner la fiche de réservation à l’adresse suivante :

Communauté de Communes du Pays Baumois
Centre d’Affaires et de Rencontres
12 Esplanade du Breuil – B.P. 44095 – 25110 BAUME-LES-DAMES Cedex

Bien préciser dans la fiche :

  • La ou les salles souhaitées : grande salle, salle moyenne, petite salle
  • Les options souhaitées
  • La date (installation et rangement compris)
  • Le nombre de personnes attendues
  • Les coordonnées de la personne responsable 
  • L’objet de votre réservation : repas, spectacle, réunion…
  • Joindre une attestation d'assurance ainsi qu'une caution de 500 € à l'ordre du Trésor Public.

4. Un contrat de mise à disposition vous sera ensuite adressé. Bien lire le règlement. Si les conditions réglementaires et financières de ce contrat sont acceptées, signer les deux exemplaires et renvoyer ou déposer l’un des contrats à la Communauté de Communes du Pays Baumois.

ATTENTION, n’engagez aucune procédure (invitation, traiteur, vente de billets, etc.) avant que l’étape 4 ne soit validée !



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